Bydlíte-li v bytovém domě, který je ve vlastnictví majitelů jednotlivých bytových jednotek, pravděpodobně máte také někoho, kdo se stará o komplexní správu domu. Takovému člověku či firmě se často platí nemalé peníze a vy si možná říkáte, zda to k něčemu vůbec je a s čím má tolik práce. Komplexní správa budov ale zahrnuje skutečně nemalé množství činností.
Začíná to možná malými kroky, jako třeba výměna prasklé žárovky na chodbě, ale stejně tak je potřeba zajistit pravidelný úklid nebo jednou za rok odevzdat daňové přiznání. Správa bytového domu skutečně zahrnuje spoustu činností, které jsou podmínkou k jeho obývání a užívání.
Aby bylo vše podle zákona
Správce je povinen zajistit, že užívání a provoz domu bude v souladu s platnou právní úpravou. Klíčové je tedy pravidelné sledování legislativních změn a zajištění dodržování příslušných pravidel i vedení interní dokumentace, což je například domovní řád.
U administrativy to nekončí
Samozřejmě platí, že společně s právní stránkou také značně souvisí ekonomická správa budov. Ta v sobě nutně obsahuje účetnictví a vedení dokumentace a řadu dalších činností, které jsou sice drobné, ale jejich množství je často skutečně ohromné. V neposlední řadě se nesmí zapomínat i na zcela praktický provoz nemovitosti. Je nutné zabezpečit úklid a údržbu, revizi technických a technologických zařízení nebo také správu energií a jejich využívání. Klíčové je samozřejmě také roční vyúčtování služeb nebo roční vyúčtování nájemného. Následně se provádí rozúčtování a vyhodnocování celé ekonomické správy. V případě poruch nebo nutných oprav je třeba zajistit včasné a ekonomické provedení daného zadání a případně také organizaci rozsáhlejších rekonstrukcí.
Tyto činnosti často provádí některý z majitelů jednotek, ale je to skutečně náročná práce, která vyžaduje nejen čas, ale i energii a potřebné znalosti či dovednosti.